Tento dokument předkládá uživateli stručné pokyny, jak využívat Nástroj pro tvorbu metadat Dublin Core (zápis do elektronického formuláře) a tak vytvářet záznam popisující elektronický zdroj těmito metadaty.
V této části je popsán jednoduchý příklad znázorňující postup při tvorbě metadat Dublin Core.
1. Vytvoření metadatového záznamu DC použitím Nástroje pro tvorbu metadat Dublin Core na příkladu záznamu tohoto dokumentu - manuálu.
<HTML>
<HEAD>
...[TITLE = název dokumentu]...
<meta name="DC.Date" content="(SCHEME=ISO8601) 2001-04-15">
<meta name="DC.Title" content ="Obecná pravidla pro používání Nástroje pro tvorbu metadat Dublin Core">
<meta name="DC.Creator" content="Celbová, Ludmila">
<meta name="DC.Creator.Address" content="ludmila.celbova@nkp.cz">
<meta name="DC.Creator" content="Celbová, Iva">
<meta name="DC.Creator.Address" content="iva.celbova@nkp.cz">
<meta name="DC.Subject.keyword" content="Dublin Core, metadata, instrukce">
<meta name="DC.Type" content="text, metodické příručky">
<meta name="DC.Identifier" content="(SCHEME=URL) http://www.webarchiv.cz/generator/dc_locale/cz/napoveda/obecnapravidla.html">
<meta name="DC.Language" content="(SCHEME=ISO.639-1) cs">
</HEAD>
<BODY>
...[text dokumentu]...
</HTML>
2. Vysvětlení postupu při zápisu jednotlivých prvků DC:
Krok 1. Především musíte rozhodnout, který zdroj (dokument nebo objekt) chcete opatřit metadaty DC.
Krok 2. Přejděte do elektronického formuláře Nástroj pro tvorbu metadat Dublin Core.
Krok 3. Začněte vyplňovat údaje pro jednotlivé prvky DC do formuláře:
Prvek: Název
Definice: Název, který zdroji přidělil tvůrce nebo vydavatel. V rámci vašeho HTML dokumentu má mít tato hodnota podobu název uvnitř <TITLE> </TITLE>.
Z našeho příkladu: Obecná pravidla pro používání Nástroje pro tvorbu metadat Dublin Core
Prvek: Tvůrce
Definice: Osoba(y) nebo organizace primárně odpovědné za intelektuální obsah zdroje. Například autoři v případě psaných dokumentů, umělci, fotografové nebo ilustrátoři v případě obrazových zdrojů. Pro zvýšení vyhledatelnosti vašeho dokumentu používejte následující syntax pro osobní jména: "Příjmení, Křestní jméno".
Z našeho příkladu: Celbová, Ludmila ; Celbová, Iva
Prvek: Předmět
Definice: Téma obsahu zdroje. Obvykle bude předmět vyjádřen klíčovými slovy, klíčovými frázemi nebo klasifikačními znaky popisujícími téma zdroje. Doporučujeme vybírat hodnotu prvku z řízeného slovníku nebo formálního klasifikačního schématu.
Jednotlivá klíčová slova (slova nebo slovní spojení) se oddělují čárkou.
Z našeho příkladu: Dublin Core, metadata, instrukce
Prvek: Datum
Definice: Datum zpřístupnění zdroje ve stávající podobě. Většinou půjde o datum vzniku nebo vydání, lze též uvádět datum aktualizace, resp. úprav zdroje. Pro zápis se doporučuje použít osmimístné číslo ve formě RRRR-MM-DD - podle doporučení ISO 8601. Podle tohoto návrhu odpovídá tvar 2000-11-05 datu 5. listopadu 2000.
Z našeho příkladu: (SCHEME=ISO8601) 2001-04-15
Prvek: Typ
Definice: Kategorie zdroje jako domovská stránka (homepage), román, báseň, pracovní dokument, technická zpráva, esej, slovník. Kvůli interoperabilitě by měl být typ vybrán z konkrétního seznamu, který se vytváří v pracovních skupinách DC.
Z našeho příkladu: text, metodické příručky
Prvek: Identifikátor
Definice: Řada nebo číslo jednoznačně identifikující zdroj. Příklady pro síťové zdroje obsahují Unifikovaný lokátor zdroje (Uniform Resource Locator - URL) a Unifikovaný název zdroje (Uniform Resource Name - URN) (pokud jsou uvedeny). Další celosvětově jednoznačné identifikátory, jako Mezinárodní standardní číslování knih (International Standard Book Numbers - ISBN) nebo další formální názvy se mohou také ucházet o tento prvek v případě zdrojů přístupných off-line.
Implicitní identifikátor zdroje je URL.
Z našeho příkladu: http://www.webarchiv.cz/dc/obecnapravidla.html
Prvek: Jazyk
Definice: Jazyk(y) intelektuálního obsahu zdroje. Pokud je to účelné, obsah tohoto pole by se měl shodovat s RFC 1766: dvouznakový kód jazyka (převzatý z normy ISO 639) volitelně následovaný dvouznakovým kódem země (převzatým z normy ISO 3166). Například en pro angličtinu, fr pro francouzštinu, cs pro češtinu, nebo en-uk pro angličtinu užívanou ve Spojeném království.
Z našeho příkladu: (SCHEME=ISO.639-1) cs
3. Nakonec, když máte vytvořen pomocí nástroje záznam metadat DC, je třeba vložit tento záznam do vašeho dokumentu ve formátu HTML. K tomu pouze zkopírujte záznam ze stránky vytvořené naším nástrojem a vložte jej do vašeho dokumentu mezi tagy HEAD, jak je znázorněno níže.
<HTML>
<HEAD>
...[TITLE = název dokumentu]...
Zde se umístí záznam metadat DC.
</HEAD>
<BODY>
...[text dokumentu]...
</HTML>
Nyní máte metadata ve formátu Dublin Core vložena ve svém HTML dokumentu.